В промежутке между трагической ситуацией нынешней пандемии вдохновляющим результатом стала удаленная культура. Внезапный сбой в отраслях заставил организации начать работать удаленно практически в мгновение ока. В результате многие заинтересованные стороны и ключевые лидеры оказались в мире, где даже удаленная работа может быть эффективной.

Теперь, когда ущерб от первоначальных потрясений уменьшается, малые предприятия рассматривают варианты предоставления своим сотрудникам возможности частичной или полной удаленной работы.

В недавнем исследовании было обнаружено, что в условиях, предшествующих пандемии, более 80% сотрудников работали из центрального офиса. Сегодня в офисах работает менее 24% сотрудников, учитывая принципы социального дистанцирования.

Культура, которую нам пришлось внедрять в начале пандемии, становится постоянным дополнением к нашему рабочему месту.

Но что мы можем сделать, чтобы поддержать эту трансформацию рабочего места? Разве свободный поток бизнес-данных в Интернете не увеличивает корпоративные риски? Вас не беспокоит бесперебойный коммуникационный поток, который у нас был в централизованном офисе?

Понимание облака

Что такое облако?

Точное определение облака - это доставка вычислительных ресурсов через Интернет. Однако облачные вычисления - это еще не все. Раньше у нас были ограниченные возможности и ограниченный контроль безопасности, но сегодня за облаком будущее многих отраслей.

Подумайте о том, что вы не можете эффективно использовать официальное программное обеспечение из-за ограничений программного обеспечения для настольных компьютеров. Как вы управляете ситуацией, если 10 ваших сотрудников хотят получить доступ к этому программному обеспечению, установленному только на 5 компьютерах? Ваши сотрудники ждут и тратят время!

Другая ситуация - когда ваши сотрудники работают из дома и не имеют подходящего носителя для обмена конфиденциальным файлом. Поэтому они присылают его по почте. Получатель проверяет детали, редактирует файл и отправляет его обратно с другого конца.

Здесь столько глюков:

Вы создаете несколько версий одного и того же файла.
На это уходит слишком много времени.
Ваша продуктивность падает с каждым днем.

Облачные вычисления полезны во всех этих ситуациях. Разместите свое официальное приложение в облаке и получайте к нему доступ с любого устройства. Точно так же на облачных рабочих столах вы можете поделиться доступом с другим коллегой и работать с конфиденциальным файлом, не прибегая к этому ненужному.

Что в этом для малого бизнеса? Как вам может помочь удаленная работа с облаком?

Как малый бизнес, вам может быть интересно, зачем тратить деньги на облачные технологии, если вы можете использовать бесплатные инструменты?

Распространенная дилемма, с которой сталкиваются малые предприятия, - использовать соответствующие технологии вместо бесплатных инструментов для обеспечения безопасности, производительности и операционной эффективности. Облачные вычисления - это экономически эффективная технология, избавляющая вас от хлопот по настройке всей структуры на месте или от штрафа (и последствий) кибератаки.

Безопасность: главная проблема

Пора поговорить о кибербезопасности и интернет-угрозах.

Отчет, выпущенный в этом году, показал, что малые предприятия участвуют в 43% кибератак. Это означает, что почти половина атак на организации связана с малыми и средними предприятиями.

Вы все еще сомневаетесь в этих цифрах?

В том же отчете также говорится, что 61% малых предприятий пострадали как минимум от одного киберинцидента в предыдущие годы.

Многие знающие лидеры и отраслевые эксперты снова и снова напоминают нам, что малый бизнес подвержен высокому риску кибератак.

Облачные вычисления созданы для обеспечения безопасности. Хотя проблемы с безопасностью разрушили весь образ облака полдесятилетия назад, сегодня мы можем сказать в пользу безопасности облака, и вот почему:

При размещении приложения, резервного копирования или рабочего стола в облаке из этих данных создается несколько образов, которые предлагаются вам через Интернет. Здесь устройство, которое вы используете для подключения к облаку и удаленного доступа к резервной копии или рабочему столу, представляет собой просто виртуальный образ. Конечное устройство не имеет этих данных. Итак, что бы ни случилось с вашим конечным устройством, это не мешает вашей безопасности.

Кроме того, при передаче данных CSP шифрует ваш файл, используя TLS 1.3 и 256-битное шифрование. Это один из лучших стандартов шифрования в отрасли, который помогает защитить данные при передаче.

Резервное копирование и непрерывность бизнеса

Владельцы малого бизнеса могут использовать облако для поддержки резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнеса. Когда вы работаете с рядом клиентов, все клиенты по умолчанию ожидают от вашей организации некоторых вещей, например вашей способности защитить их конфиденциальную информацию и беспрепятственного извлечения данных.

Однако верно и то, что мы не можем устранить сбои. Аппаратные блоки ощутимы, и они могут сломаться. Иногда из-за износа система останавливается, и мы теряем прогресс в работе.

В облаке резервное копирование данных автоматизировано. Эти резервные копии отправляются на несколько серверов, обслуживаемых CSP. Всякий раз, когда во время удаленной работы происходит сбой или сбой, вы можете посетить хранилище резервных копий и восстановить файлы резервных копий или рабочий стол.

Возможен ли доступ к данным?

Один из вопросов, который задают многие малые предприятия, - это доступность данных. Они чувствуют, что их контроль над своими приложениями и рабочими столами теряется из-за облака, но это не так.

Вы все еще контролируете конфигурации и многие технические аспекты. Что касается доступа, CSP устанавливает общий портал или предлагает доступ на основе браузера. Это похоже на открытие учетной записи Gmail; вы можете открыть свой облачный рабочий стол или приложение.

Однако вам необходимо пройти многофакторную аутентификацию и авторизацию, чтобы добиться того же.

Что происходит, когда вы думаете о росте?

Каждый малый бизнес должен начать думать о росте в какой-то момент (даже при работе удаленно), или они все время думают о росте, а в какой-то момент им нужно масштабироваться.

Облако отлично поддерживает ваше решение о масштабировании. Это недорого и так же удобно, как и позвонить. CSP увеличивает ваши ресурсы и производительность по требованию вашей ИТ-команды.

Подводя итоги: в чем выгода?

Поскольку малые предприятия осваиваются в новой норме и принимают широко применяемую норму удаленной работы, им необходимо укрепить свои модели общения. Облачные вычисления позволяют владельцам малого бизнеса трансформировать свою деятельность и внедрять технологии, готовые к будущему. Эта технология может подготовить вас к худшему и худшему, что мы испытали в 2020 году. Малые предприятия должны задуматься о внедрении облака для возможности удаленной работы, чтобы избежать повторения такой же ситуации.

БЛАГОДАРЯ:

Неха Шривастава